A continuación se describen las mejoras hechas a Microsip 2020
Punto de venta
Se soporta el envío de correo electrónico mediante cuentas de Google usando OAuth2.
En ocasiones la consulta de saldo de pagos de servicios no presentaba completa la información del saldo del cliente.
El reporte de ventas por cliente se tardaba en imprimir cuando la empresa no maneja sucursales y utiliza la opción ‘Un almacén’.
Al imprimir una factura desde la Venta de mostrador solicitaba siempre asignar la modalidad de facturación sin recordar el último valor utilizado.
Al utilizar el Administrador de sucursales, en las Preferencias de la empresa se permite definir folios de los documentos con serie independiente para cada tipo de documento y sucursal.
Al utilizar el Administrador de sucursales, al registrar documentos ahora se toma el consecutivo de acuerdo al tipo de documento y sucursal de la sesión del usuario.
Al utilizar el Administrador de sucursales, permite definir en los artículos por cada impuesto si éste aplica para todas las sucursales o solo a un conjunto de sucursales.
Se agrega una nueva carpeta para definir Conjuntos de sucursales.
El reporte de listas de precios inclye ahora la opción para excluir del reporte los artículos suspendidos de ventas.
El reporte de diario en ocasiones presenta la leyenda “Continuación…” al enviar la impresión a archivo Excel.
Se ajustan las formas muestra CFDI para presentar completa la cadena original del timbre.
Ventas
Se soporta el envío de correo electrónico mediante cuentas de Google usando OAuth2.
Al crear un documento a partir de otro no estaba copiando correctamente los campos particulares tipo lista.
Al realizar una devolución abierta CFDI y al momento de guardar tomaba la serie y consecutivo de documentos sin efectos fiscales.
El reporte de ventas por cliente se tardaba en imprimir cuando la empresa no maneja sucursales y utiliza la opción ‘Un almacén’.
Al registrar una factura CFDI con total 0 (cero), al cambiar a la pestaña Cobranza y regresar a la pestaña General, asignaba un folio diferente al guardar el documento.
Al utilizar el Administrador de sucursales, en las Preferencias de la empresa se permite definir folios de los documentos con serie independiente para cada tipo de documento y sucursal.
Al utilizar el Administrador de sucursales, al registrar documentos ahora se toma el consecutivo de acuerdo al tipo de documento y sucursal de la sesión del usuario.
Al utilizar el Administrador de sucursales, permite definir en los artículos por cada impuesto si éste aplica para todas las sucursales o solo a un conjunto de sucursales.
Se agrega una nueva carpeta para definir Conjuntos de sucursales.
El reporte de listas de precios inclye ahora la opción para excluir del reporte los artículos suspendidos de ventas.
En ocasiones al registrar una factura no se asignaba la serie correcta en el folio si el total del documento era 0 (cero).
El reporte de diario en ocasiones presenta la leyenda “Continuación…” al enviar la impresión a archivo Excel.
Se ajustan las formas muestra CFDI para presentar completa la cadena original del timbre.
Compras
Al elaborar un plan de compra con la opción de selecionar el proveedor de menor precio, asignaba el precio de última compra en vez de la lista de menor precio.
Al crear un documento a partir de otro no estaba copiando correctamente los campos particulares tipo lista.
Se incluye una nueva herramienta para elaborar un plan de compras, que permite generar la lista sugerida de los artículos a ordenar de acuerdo a los niveles de inventario de los artículos, hacer los cambios necesarios y generar en forma automática las órdenes de compra.
En los proveedores ahora se puede indicar un importe mínimo de orden de compra.
En los precios de compra ahora se puede indicar el proveedor predeterminado del artículo.
En la captura de órdenes de compra ahora se debe debe confirmar el registro en caso de que el importe esté por debajo del mínimo de orden de compra del proveedor si está definido.
El cálculo de los niveles de inventario de los artículos ahora incluye una opción para ajustar el cálculo en un porcentaje.
Al utilizar el Administrador de sucursales, en las Preferencias de la empresa se permite definir folios de los documentos con serie independiente para cada tipo de documento y sucursal.
Al utilizar el Administrador de sucursales, al registrar documentos ahora se toma el consecutivo de acuerdo al tipo de documento y sucursal de la sesión del usuario.
Al utilizar el Administrador de sucursales, permite definir en los artículos por cada impuesto si éste aplica para todas las sucursales o solo a un conjunto de sucursales.
Se agrega una nueva carpeta para definir Conjuntos de sucursales.
El reporte de diario en ocasiones presenta la leyenda “Continuación…” al enviar la impresión a archivo Excel.
Inventarios
Se soporta el envío de correo electrónico mediante cuentas de Google usando OAuth2.
El reporte de existencias y valor del inventario ofrece opciones para incluir los artículos con existencia en cero, imprimir solo las existencias, solo los artículos con existencia en cero, o solo los artículos con existencia en negativo.
Al utilizar el Administrador de sucursales, en los conceptos se permite definir folios de los documentos con serie independiente para cada sucursal.
Al utilizar el Administrador de sucursales, al registrar documentos ahora se toma el consecutivo de acuerdo al tipo de documento y sucursal de la sesión del usuario.
Los reportes de diario y existencias en ocasiones presentan la leyenda “Continuación…” al enviar la impresión a archivo Excel.
Se ajustan las formas muestra CFDI para presentar completa la cadena original del timbre.
Cuentas por cobrar
Se soporta el envío de correo electrónico mediante cuentas de Google usando OAuth2.
Se añade el manejo de archivos adjuntos en las Cuentas bancarias.
Al crear un documento a partir de otro no estaba copiando correctamente los campos particulares tipo lista.
Ofrece un mecanismo en situaciones de fusión o escisión de empresas para emitir un CFDI de pago a un RFC diferente al de los cargos que se acrediten.
El reporte de Antigüedad de las cuentas por cobrar no presentaba las opciones ‘Cobrador y nombre’ y ‘Cobrador y clave’ para ordenar la salida del reporte.
Al utilizar el Administrador de sucursales, en los conceptos se permite definir folios de los documentos con serie independiente para cada sucursal.
Al utilizar el Administrador de sucursales, al registrar documentos ahora se toma el consecutivo de acuerdo al tipo de documento y sucursal de la sesión del usuario.
Se ajusta la forma muestra Credito_CFDI.rtm ya que en ocasiones no era posible imprimir una nota de crédito fiscal.
Los reportes de diario e IVA causado en los cobros, en ocasiones presentan la leyenda “Continuación…” al enviar la impresión a archivo Excel.
Se ajustan las formas muestra CFDI para presentar completa la cadena original del timbre.
Cuentas por pagar
Se soporta el envío de correo electrónico mediante cuentas de Google usando OAuth2.
Se añade el manejo de archivos adjuntos en las Cuentas bancarias.
Al utilizar el Administrador de sucursales, en los conceptos se permite definir folios de los documentos con serie independiente para cada sucursal.
Al utilizar el Administrador de sucursales, al registrar documentos ahora se toma el consecutivo de acuerdo al tipo de documento y sucursal de la sesión del usuario.
Los reportes de diario e IVA causado en los pagos, en ocasiones presentan la leyenda “Continuación…” al enviar la impresión a archivo Excel.
Se ajustan las formas muestra CFDI para presentar completa la cadena original del timbre.
Al utilizar el Administrador de sucursales en ocasiones solo se permitía utilizar hasta 5 (cinco) sucursales a pesar de tener más licencias.
Al utilizar el Administrador de sucursales en ocasiones se presentabla un mensaje vacío al agotar las licencias.
En la impresión de formas de documentos, la exportación a archivo PDF no funcionaba correctamente.
Nómina
Se añade el manejo de archivos adjuntos a Préstamos, Retiros de ahorro, Incidencias, Viáticos, Incapacidades, Cuentas bancarias y Terceros.
Es posible crear nóminas en la misma fecha de la nómina marcada como la última del mes.
En el Visor de pagos de nómina en algunas ocasiones se mostraban los pagos de una frecuencia de pago diferente a la seleccionada en el visor de consultas.
No era posible calcular los pagos de nómina si un empleado tenía un NSS con un formato incorrecto.
Se da la opción de registrar los avisos del Infonavit para calcular con mayor precisión las retenciones de los créditos de los empleados.
Se incluyen los reportes ‘Listado de la nómina tabular’ y ‘Listado de nómina tabular’.
Se rediseñó el diálogo de selección de nómina de la vista.
En las carpetas de Pagos de nómina, Excepciones particulares y Excepciones generales se añade una opción para ir a la nómina siguiente o anterior de la misma frecuencia que la nómina de la vista.
En las excepciones particulares de la última nómina de cada frecuencia, si es la última nómina del mes, es posible indicar las cantidades del ajuste de Subsidio para el empleo.
En la herramienta que permite visualizar el cálculo de ISR de un pago de nómina, cuando el ISR y/o el Subsidio para el empleo fueron indicados por una excepción particular, no se muestra el cálculo hecho por el sistema.
En el menú contextual de la carpeta de Pagos de nómina se añade la opción de ‘Cancelar CFDI’.
Se ajusta el manejo del SDI en nóminas en las que durante el periodo de pago el empleado fue liquidado y reingresado.
En el timbrado de la nómina se contempla el caso en el que el ISR de la nómina y el ISR por ajuste de Subsidio para el empleo tengan el mismo monto.
Al generar la póliza de la nómina en ocasiones no se adjuntaban al documento todos los CFDI de los pagos.
Se ajusta la aplicación del ajuste de Subsidio para el empleo causado en nóminas de liquidación.
Contabilidad
Se añade el manejo de archivos adjuntos a Cuentas contables, Presupuestos y Terceros.
Se mejoró la usabilidad de la herramienta de Generar pólizas desde CFDI.
Se añade el manejo de asientos contables relacionados en la captura de Pólizas, Pólizas pendientes y Pólizas periódicas.
Se mejora el llenado automático de información para la DIOT y bancaria fiscal.
En la carpeta de Comprobantes fiscales el filtro de Naturaleza se pasa al panel de búsqueda.
En Pólizas aplicadas, pendientes y periódicas en algunos casos se generaba un error al indicar una cuenta de prorrateo.
En el diálogo de agregar comprobantes a pólizas, en la sección de detalles no se mostraba completo el UUID de los comprobantes.
Se ajusta la generación de pólizas desde CFDI cuando hay un asiento bancario de cobro.
Al exportar a Excel el reporte de Balanza de comprobación en algunos casos se mostraban saldos incorrectos y se imprimían incorrectamente algunos encabezados.
El reporte de Mayores y auxiliares en algunos casos mostraba saldos incorrectos.
Al generar pólizas desde CFDI que incluyan información para la DIOT se valida que los terceros tengan toda la información necesaria indicada.
Se añade a las Plantillas de póliza desde CFDI el asistente para generar una póliza de reposición de caja chica.
Se añaden nuevas columnas a la carpeta de comprobantes fiscales.
Se añaden al diálogo de Comprobantes fiscales campos referentes a los CFDI relacionados al comprobante.
Se añaden al panel de búsqueda de comprobantes de la carpeta de Comprobantes fiscales filtros por Método de pago, Forma de pago, Condiciones de pago y Uso de CFDI.
Se añaden a las búsquedas de Comprobantes fiscales de los diálogos de Pólizas y Póliza pendientes filtros por Método de pago, Forma de pago, Condiciones de pago y Uso de CFDI.
En la descarga de CFDI desde el SAT se añade la opción de descarga de comprobantes en paquete.
Se añade el manejo de búsquedas favoritas al panel de Búsqueda de comprobantes de la carpeta de Comprobantes fiscales.
Se añadió la configuración de impresión a la herramienta ‘Consultar archivos de Contabilidad electrónica’.
En los paneles y diálogos de búsqueda de comprobantes fiscales no era posible ejecutar la búsqueda si se indicaba en un campo un texto que incluyera una comilla sencilla.
Se ajusta la generación de pólizas desde CFDI cuando la plantilla incluye cuentas que tienen indicado solicitar información para la DIOT.
Bancos
Se añade el manejo de archivos adjuntos a Estados de cuenta, Cuentas bancarias y Terceros.
Se mejora el llenado automático de información para la DIOT y bancaria fiscal.
En la carpeta de Comprobantes fiscales el filtro de Naturaleza se pasa al panel de búsqueda.
En el diálogo de agregar comprobantes a pólizas, en la sección de detalles no se mostraba completo el UUID de los comprobantes.
Se añaden nuevas columnas a la carpeta de comprobantes fiscales.
Se añaden al diálogo de Comprobante fiscal campos referentes a los CFDI relacionados al comprobante.
Se añaden al panel de búsqueda de comprobantes de la carpeta de Comprobantes fiscales filtros por Método de pago, Forma de pago, Condiciones de pago y Uso de CFDI.
En la descarga de CFDI desde el SAT se añade la opción de descarga de comprobantes en paquete.
Se añade el manejo de búsquedas favoritas al panel de Búsqueda de comprobantes de la carpeta de Comprobantes fiscales.
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