¿Qué es la Factura Electrónica?
- Es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos.
- Utiliza tecnología 100% digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos.
- Es una solución tecnológica al alcance de la mayoría de los contribuyentes sin importar su tamaño.
Definición del SAT
Nota:
Todos los contribuyentes podrán seguir usando durante 2011 facturas impresas por imprentas certificadas, mientras dure la vigencia de sus folios.
La Factura Electrónica, como todos los comprobantes fiscales digitales, es:
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Íntegra. Garantiza que la información contenida está protegida y no puede ser alterada.
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Auténtica. Permite verificar la identidad del emisor y del receptor del documento.
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Verificable. Gracias al uso de folios registrados, cadenas originales de datos y sellos digitales, el emisor no podrá negar la generación del documento.
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Única. Cada folio, su número de aprobación y la vigencia del certificado de sello digital con que se selló el documento, pueden validarse contra el informe mensual e información publicada por el SAT en Internet.
 Elementos de la Factura Electrónica
- Datos fiscales del emisor.
- Fecha y hora de generación.
- Datos del cliente.
- Conceptos amparados por la factura.
- Cadena original.
- Año y número de aprobación, folios electrónicos y si es el caso, series.
- Número de certificado del sello digital.
- Sello digital.
- Leyenda, en caso de imprimirse.
Diferencias con la tradicional
Desde el punto de vista fiscal, la Facura Electrónica y la convencional de papel tienen los mismos efectos y alcances, sin embargo, algunas diferencias son:
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Seguridad. La FE cuenta con elementos superiores de seguridad.
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Versatilidad. A diferencia de las facturas tradicionales de papel, las FE son creadas, enviadas y almacenadas por medios electrónicos y opcionalmente se pueden imprimir.
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Legalidad. Los folios y series en las FE, los proporciona directamente el SAT de manera digital.
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Flexibilidad. En las FE, aún cuando sean cientos de partidas por facturar a un mismo cliente, se utiliza sólo un folio.
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Legibilidad. En las FE, el sello digital sustituye a la cédula fiscal del contribuyente, elemento a veces no muy legible.
El Diario Oficial de la Federación del 14 de septiembre del 2010 establece 2 criterios:
Los contribuyentes que iniciaron el uso de la Factura Electrónica en 2010, podrán trabajar sobre el esquema CFD durante todo el 2011.
- Por monto de facturación.
Se abre una nueva clasificación de contribuyentes:
Facturación con CBB
Este grupo de contribuyentes podrá utilizar facturas impresas de la forma siguiente: Utilizando su FIEL, solicitarán al SAT permiso para imprimir sus facturas, el SAT les enviará gratuitamente sus folios y un elemento de seguridad definido como Código de Barras Bidimensional, que usarán para sellar las facturas que imprimirán en equipo de su propiedad o de quien disponga de él.
Requerimientos para la emisión de Comprobantes Fiscales Impresos con CBB:
- Clave CIEC.
- Fiel vigente.
- Solicitar aprobación de folios vía internet.
- Incorporar Código de Barras Bidimensional (CBB).
- Impresión de los comprobantes por medios propios del contribuyente o bien a través de un tercero.
Facturación con CFDI
Los contribuyentes de este rango de facturación, deberán adoptar el esquema 2011 (CFDI) que incluye el concepto de timbre o sello fiscal digital, que se obtendrá a través de un Proveedor Autorizado Certificado (PAC).
Requisitos para emitir facturas electrónicas con CFDI:
- Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente (FIEL).
- Tramitar al menos un certificado de Sello Digital.
- Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas.
- Enviar a validar las facturas electrónicas al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Planes de MICROSIP
En 2011, ofreceremos los 4 esquemas que estarán vigentes
- Esquema tradicional en facturas impresas.
- CFD (2010)
- Facturación impresa con CBB (contribuyentes que facturen menos de 4 millones de pesos).
- CFDI (2011)
- Agilidad en el proceso y registro contable. Una vez iniciado el uso de CFDs, el manejo de información se vuelve más oportuno y preciso.
- Considerables ahorros. Se reflejarán de inmediato en las cuentas de imprenta, mensajería, almacenaje y consultas.
- Cumplimiento fiscal. Al atender los requerimientos del SAT, se tiene la tranquilidad que brinda estar al día con la autoridad.
- Imagen. El uso de alta tecnología genera una imagen de vanguardia al contribuyente, reafirmando a sus colaboradores y fidelizando a sus clientes.
Para mayor información contáctanos o visita www.sat.gob.mx |
