A continuación se describen las mejoras para la nueva versión Microsip 2016
Punto de venta
· Incluye la capacidad para clasificar o agrupar los artículos por diferentes criterios a través de la definición de clasificadores y su asignación a los artículos con la finalidad de poder analizar la información de ventas de acuerdo a dichos criterios.
· En el método de pago de los comprobantes fiscales digitales de las facturas de los clientes se asignan las formas de cobro ordenadas de mayor cantidad de pago a menor, en caso de haber varias, de acuerdo a las nuevas disposiciones de ley.
· No era posible utilizar la búsqueda de artículos por clave o nombre en la herramienta para cambiar precios por artículo.
· Al registrar formas de cobro la clave fiscal ahora es opcional y debe ser de acuerdo al nuevo catálogo de formas de pago del SAT.
· En el método de pago de los comprobantes fiscales digitales se asigna el nombre de la forma de cobro o su clave fiscal si está definida.
· La forma muestra de la factura CFDI imprime ahora la clave fiscal y el nombre de la forma de cobro en el método de pago.
· En el método de pago de los comprobantes fiscales digitales se asignan claves del catálogo del SAT, en vez de descripciones de formas de cobro, de acuerdo a las nuevas disposiciones de ley.
Se modificó la forma muestra de la factura CFDI para imprimir descripciones de formas de cobro en lugar de claves de métodos de pago.
· Al registrar un pago de servicios se estaba presentando una falla en ciertas situaciones.
· En los cobros de cuentas por cobrar en las cajas, los cajeros con facultades tienen la opción de seleccionar los cargos que los clientes quieran pagar, además de poder acreditarlos por antigüedad.
· La forma de ticket muestra de los cobros de cuentas por cobrar detalla los cargos acreditados.
· Ofrece una opción para poder registrar y cambiar los precios de venta de los artículos a partir del precio con impuesto incluido.
· Para ofrecer una mayor seguridad en la operación de las cajas, sólo los cajeros autorizados podrán buscar artículos.
· Para el pago de servicios en las cajas, tales como CFE, Telmex, Sky, etc., se puede contratar el servicio con el proveedor Emida de México, además de con el proveedor Red Prepago de México.
· Se adecuó el mecanismo del servicio de recargas de tiempo aire para utilizar la nueva plataforma unificada que contiene todas las compañías telefónicas que ofrecen los proveedores Emida y RPM.
· Se agrega la compañía telefónica “Alo” en la venta de recargas de tiempo aire.
· Incluye un nuevo manejo de cuentas de usuario en el envío de correos electrónicos para ofrecer una mayor flexibilidad y una mejor administración de las cuentas.
· Utiliza la última edición (2.5.5) de la versión 2.5 del Servidor de bases de datos Firebird para ofrecer una mayor confiabilidad de su información.
Ventas
· Se adapta la captura de mercancías en una Factura con el Complemento de comercio exterior para redondear el valor en dólares a las centésimas hacia arriba y ser consistentes con el redondeo de importes en los sistemas.
· En ocasiones no era posible certificar una Factura con artículos con IEPS con el Complemento de comercio exterior por diferencias de redondeo en los totales.
· Permite emitir comprobantes fiscales de comercio exterior de las operaciones de exportación de mercancías en definitiva con clave de pedimento “A1”, con la información complementaria que establece el Código Fiscal de la Federación.
Se modificó la forma muestra de la factura CFDI para incluir dicha información.
· Para la emisión de comprobantes fiscales de comercio exterior se agregaron claves fiscales a los clientes extranjeros, consignatarios y domicilios.
· Incluye la capacidad para clasificar o agrupar los artículos por diferentes criterios a través de la definición de clasificadores y su asignación a los artículos con la finalidad de poder analizar la información de ventas de acuerdo a dichos criterios.
· No era posible utilizar la búsqueda de artículos por clave o nombre en la herramienta para cambiar precios por artículo.
· Al registrar formas de cobro la clave fiscal ahora es opcional y debe ser de acuerdo al nuevo catálogo de formas de pago del SAT.
· En el método de pago de los comprobantes fiscales digitales se asigna el nombre de la forma de cobro o su clave fiscal si está definida.
· La forma muestra de la factura CFDI imprime ahora la clave fiscal y el nombre de la forma de cobro en el método de pago.
· No era posible guardar una Devolución de ventas al estar presente un renglón en blanco en el detalle de artículos.
· Al registrar una forma de cobro sólo se solicita la información bancaria si hay integración con Bancos en Cuentas por cobrar.
· En el método de pago de los comprobantes fiscales digitales se asignan claves del catálogo del SAT, en vez de descripciones de formas de cobro, de acuerdo a las nuevas disposiciones de ley.
Se modificó la forma muestra de la factura CFDI para imprimir descripciones de formas de cobro en lugar de claves de métodos de pago.
· A los documentos ya timbrados se les permite modificar datos que no estén involucrados en el CFDI tales como: vendedor, comisión, vencimiento, números de serie, lotes, datos particulares, etc.
· Incluye un nuevo manejo de cuentas de usuario en el envío de correos electrónicos para ofrecer una mayor flexibilidad y una mejor administración de las cuentas.
· Utiliza la última edición (2.5.5) de la versión 2.5 del Servidor de bases de datos Firebird para ofrecer una mayor confiabilidad de su información.
Compras
· Incluye la capacidad para clasificar o agrupar los artículos por diferentes criterios a través de la definición de clasificadores y su asignación a los artículos con la finalidad de poder analizar la información de compras de acuerdo a dichos criterios.
· Al importar comprobantes fiscales digitales se estaban rechazando aquellos cuyo certificado de sellos digitales tenía fecha de vigencia igual a la de la emisión del comprobante.
· Incluye un nuevo manejo de cuentas de usuario en el envío de correos electrónicos para ofrecer una mayor flexibilidad y una mejor administración de las cuentas.
· Utiliza la última edición (2.5.5) de la versión 2.5 del Servidor de bases de datos Firebird para ofrecer una mayor confiabilidad de su información.
Inventarios
· Incluye la capacidad para clasificar o agrupar los artículos por diferentes criterios a través de la definición de clasificadores y su asignación a los artículos con la finalidad de poder analizar la información de inventarios de acuerdo a dichos criterios.
· Utiliza la última edición (2.5.5) de la versión 2.5 del Servidor de bases de datos Firebird para ofrecer una mayor confiabilidad de su información.
Cuentas por cobrar
· Los reportes IVA causado en los cobros y Anticipos de los clientes no estaban calculando correctamente los totales cuando existían anticipos en moneda extranjera.
· El reporte Anticipos de los clientes ahora incluye la opción para imprimir solo la información de los clientes cuyo saldo se maneje en una moneda en específico.
· Para la emisión de comprobantes fiscales de comercio exterior en el sistema de Ventas, se agregaron claves fiscales a los clientes extranjeros, consignatarios y domicilios.
· Al registrar formas de cobro la clave fiscal ahora es opcional y debe ser de acuerdo al nuevo catálogo de formas de pago del SAT.
· En el método de pago de los comprobantes fiscales digitales se asigna el nombre de la forma de cobro o su clave fiscal si está definida.
· Las formas muestra del cargo y del cobro parcial CFDI imprimen ahora la clave fiscal y el nombre de la forma de cobro en el método de pago.
· El estado de cuenta que se envía a los clientes no estaba tomando en cuenta los descuentos por pronto pago de las aplicaciones de saldo por acreditar.
· No era posible imprimir el reporte Saldos por acreditar ordenado por la clave del cliente.
· En el método de pago de los comprobantes fiscales digitales se asignan claves del catálogo del SAT, en vez de descripciones de formas de cobro, de acuerdo a las nuevas disposiciones de ley.
Se modificaron las formas muestra del cargo y del cobro parcial CFDI para imprimir descripciones de formas de cobro en lugar de claves de métodos de pago.
· No se estaba calculando correctamente el impuesto en el reporte IVA causado en los cobros cuando el período del reporte incluía cobros de cargos que estaban aplicando anticipos.
· A los documentos ya timbrados se les permite modificar datos que no estén involucrados en el CFDI tales como: vendedor, cobrador, comisión, vencimiento, datos particulares, etc.
· Incluye un nuevo manejo de cuentas de usuario en el envío de correos electrónicos para ofrecer una mayor flexibilidad y una mejor administración de las cuentas.
· Utiliza la última edición (2.5.5) de la versión 2.5 del Servidor de bases de datos Firebird para ofrecer una mayor confiabilidad de su información.
Cuentas por pagar
· Al importar comprobantes fiscales digitales se estaban rechazando aquellos cuyo certificado de sellos digitales tenía fecha de vigencia igual a la de la emisión del comprobante.
· Incluye un nuevo manejo de cuentas de usuario en el envío de correos electrónicos para ofrecer una mayor flexibilidad y una mejor administración de las cuentas.
· Utiliza la última edición (2.5.5) de la versión 2.5 del Servidor de bases de datos Firebird para ofrecer una mayor confiabilidad de su información.
Nómina
· No era posible ejecutar la herramienta de simulación de pagos de nómina cuando el empleado tenía días de vacaciones pendientes de pago.
· A los comprobantes fiscales digitales de los pagos de nómina con percepciones en especie se les agrega la clave fiscal del método de pago de vales de despensa.
· En el método de pago de los comprobantes fiscales digitales se asigna la clave fiscal que corresponda de acuerdo al nuevo catálogo de formas de pago del SAT.
· Cuando un empleado tuvo dos salarios distintos durante el periodo de la nómina, el reporte de cálculo del seguro social del pago no indicaba cuantos días se cotizó con cada uno de los dos salarios.
· Al registrar incidencias, al entrar y salir del campo de fecha se generaba un mensaje que decía ‘Dataset not in edit mode’.
· Permite señalar conceptos de nómina como predeterminados para incluirlos en los conceptos periódicos de los empleados nuevos.
· El archivo de texto de importación de excepciones particulares puede incluir el número de días de vacaciones de los empleados.
· Incluye un nuevo manejo de cuentas de usuario en el envío de correos electrónicos para ofrecer una mayor flexibilidad y una mejor administración de las cuentas.
· Utiliza la última edición (2.5.5) de la versión 2.5 del Servidor de bases de datos Firebird para ofrecer una mayor confiabilidad de su información.
Contabilidad
· Al editar la información de Terceros en algunas ocasiones se guardaban incorrectamente las cuentas contables de las pestañas de Proveedor y Cliente.
· La captura de pólizas incluye un acceso directo (shortcut) para abrir el diálogo ‘Agregar comprobantes’.
· El diálogo ‘Agregar comprobantes’ incluye la opción de localizar comprobantes por el folio interno.
· En la captura de pólizas se permite insertar un asiento en cualquier posición.
· En el diseño de estados financieros se permite insertar un comando en cualquier posición.
· Se agrega un nuevo reporte para poder imprimir comprobantes fiscales.
· La generación de pólizas de provisión ignora los comprobantes que no tengan incluido el archivo Xml en lugar de detener el proceso.
· La generación de pólizas de provisión permite procesar CFDI que tengan nombres de monedas diferentes pero equivalentes a los registrados en el catálogo de monedas.
· Permite validar e importar comprobantes fiscales digitales con el complemento de comercio exterior.
· Al importar comprobantes fiscales digitales se estaban rechazando aquellos cuyo certificado de sellos digitales tenía fecha de vigencia igual a la de la emisión del comprobante.
· La generación de pólizas de provisión por grupo permite procesar CFDI que presentan un redondeo en el total del comprobante.
· La generación de pólizas de provisión por grupo asigna correctamente el tipo de cambio de las pólizas generadas a partir de CFDI que no traen indicado un tipo de cambio.
· En pólizas pendientes, al modificar el documento y luego ir a la pestaña de comprobantes se generaba un error que decía que no era posible localizar el tipo de cambio.
· La generación de pólizas de provisión por grupo permite procesar CFDI que no tienen indicado un tipo de cambio.
· La generación de pólizas de provisión por grupo permite procesar CFDI que contienen el complemento de impuestos locales.
· La generación de pólizas de provisión por grupo no estaba aplicando correctamente las pólizas cuando su destino era la carpeta de pólizas aplicadas.
· Para generar pólizas de provisión por grupo el usuario requiere facultades para registrar pólizas.
· La generación de pólizas de provisión toma en cuenta en el cálculo del subtotal los descuentos indicados en los comprobantes fiscales digitales.
· La generación de pólizas de provisión de CFDI estaba creando pólizas descuadradas en ciertas situaciones.
· Se unifica el catálogo de métodos de pago del SAT para la contabilidad electrónica y para la emisión de comprobantes fiscales digitales.
· La generación de pólizas de provisión no rechaza los comprobantes fiscales digitales que tengan IEPS con tasa e importe en cero.
· Ofrece la capacidad para poder generar las pólizas de provisión de compras y ventas en forma individual o por grupo a partir de los comprobantes fiscales digitales registrados en la empresa.
· La herramienta de descarga de los CFDI del SAT se integra en el sistema con la finalidad de agregarlos directamente a la carpeta de comprobantes fiscales de la empresa.
· La vista de las carpetas de pólizas aplicadas y pendientes incluye un campo para identificar las pólizas que tienen comprobantes fiscales asociados.
· En la pestaña de comprobantes de las pólizas se muestra el total del importe de los comprobantes agregados.
· Utiliza la última edición (2.5.5) de la versión 2.5 del Servidor de bases de datos Firebird para ofrecer una mayor confiabilidad de su información.
Bancos
· La captura de pólizas de los movimientos bancarios incluye un acceso directo (shortcut) para abrir el diálogo ‘Agregar comprobantes’.
· El diálogo ‘Agregar comprobantes’ incluye la opción de localizar comprobantes por el folio interno.
· En la captura de pólizas se permite insertar un asiento en cualquier posición.
· Se agrega un nuevo reporte para poder imprimir comprobantes fiscales.
· Permite validar e importar comprobantes fiscales digitales con el complemento de comercio exterior.
· Al importar comprobantes fiscales digitales se estaban rechazando aquellos cuyo certificado de sellos digitales tenía fecha de vigencia igual a la de la emisión del comprobante.
· Se unifica el catálogo de métodos de pago del SAT para la contabilidad electrónica y para la emisión de comprobantes fiscales digitales.
· La herramienta de descarga de los CFDI del SAT se integra en el sistema con la finalidad de agregarlos directamente a la carpeta de comprobantes fiscales de la empresa.
· En los estados de cuenta se agrega una opción para poder ordenar los movimientos por fecha y orden de captura o por fecha, tipo de movimiento y referencia.
· En la pestaña de comprobantes de las pólizas de los movimientos bancarios se muestra el total del importe de los comprobantes agregados.
· Utiliza la última edición (2.5.5) de la versión 2.5 del Servidor de bases de datos Firebird para ofrecer una mayor confiabilidad de su información.
Archivo de documentos digitales
· Se agrega un nuevo reporte para poder imprimir comprobantes fiscales.
· Permite validar e importar comprobantes fiscales digitales con el complemento de comercio exterior.
· Al importar comprobantes fiscales digitales se estaban rechazando aquellos cuyo certificado de sellos digitales tenía fecha de vigencia igual a la de la emisión del comprobante.
· La herramienta de descarga de los CFDI del SAT se integra en el sistema con la finalidad de agregarlos directamente a la carpeta de comprobantes fiscales de la empresa.
· Utiliza la última edición (2.5.5) de la versión 2.5 del Servidor de bases de datos Firebird para ofrecer una mayor confiabilidad de su información.
Administración del sistema
· En la información de la empresa se permite indicar si se van a emitir comprobantes fiscales con el complemento de comercio exterior que establece el Código Fiscal de la Federación.
· La conversión de la base de datos de la empresa corrige las pólizas contables con tipo de cambio 0.00 que fueron creadas por la generación de pólizas de provisión de CFDI.
· Permite registrar los diferentes servidores que se van a utilizar en el envío de correos electrónicos, varias cuentas de correo por usuario, cuentas institucionales y cuentas para avisos internos del sistema.
· Utiliza la última edición (2.5.5) de la versión 2.5 del Servidor de bases de datos Firebird para ofrecer una mayor confiabilidad de su información.
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