El alta de productos en Microsip puede hacerse desde los siguientes Módulos.
- Inventarios
- Ventas
- Punto de Ventas
- Compras
Para dar de alta un producto ir a la sección Catálogos y presionar el botón “Artículos” y en esa sección presionar el botón “Nuevo” como se muestra en la siguiente imagen:
A continuación se muestran los datos necesarios para dar de alta un producto:
Nombre: Aquí se captura la descripción del artículo.
Línea del artículo: Se indica a la línea a la que pertenece el artículo.
Unidad de medida: Aquí se indica la unidad de medida que se va a manejar en la venta del artículo. El sistema presenta en esta unidad de medida su existencia. Ejemplo: PIEZA, CAJA, KILO, METRO, etc.
Unidad de compra: Es la unidad de medida que se va a manejar generalmente en la compra del artículo. Las compras pueden hacerse en la unidad de compra, y en la unidad de venta. Ejemplo: PIEZA, CAJA, KILO, METRO, etc.
Contenido: Aquí se indica cuántas unidades de venta contiene cada unidad de compra del artículo. Ejemplo: Cada CAJA contiene 24 BOTES.
Claves del artículo: La clave del artículo puede formarse alfanuméricamente, es decir, con letras y números, y un artículo puede tener varias claves.
Rol: Especifica el papel que va a tomar la clave. Ejemplo: CLAVE PRINCIPAL, CLAVE INTERNA, CLAVE ALTERNA, CODIGO DE BARRAS, etc.
Almacenable: Da seguimiento a la existencia del artículo. Los artículos no almacenables, como servicios, maniobras, misceláneos, etc. únicamente se manejan en los sistemas de Ventas, Compras y Punto de Venta.
Juego (Kit): Indica que el artículo tiene componentes, es decir, está compuesto de un grupo de artículos. Los juegos almacenables deben ser ensamblados antes de venderse, mientras que los juegos no almacenables, se agrupan al momento de la venta.
Pesar en la báscula: Lee de la báscula de la caja, el peso del artículo al registrar sus ventas en el sistema de Punto de Venta.
Peso unitario: Se indica el peso unitario del artículo en kilogramos. Este dato lo utiliza el sistema de Ventas para calcular el peso del embarque. Si no lo declara en un juego (kit), se calcula de acuerdo al peso de sus componentes.
Pedimentos: Da seguimiento a los pedimentos de importación del artículo. Esta opción no está disponible en los artículos no almacenables ni en los juegos. Cuando se marca la casilla de verificación se debe de indicar si el artículo siempre es importado o algunas veces importado.
Seguimiento de las unidades: Aquí se pueden seleccionar tres formas la primera es el seguimiento normal, el cual controla la existencia del artículo almacenable en forma global para todas las unidades.
- El seguimiento por lotes, controla la existencia del artículo almacenable por lotes de compra con la finalidad de dar seguimiento a la caducidad de los lotes o grupos de unidades.
- Y por último, el seguimiento por series, el cual controla en forma individual las unidades del artículo almacenable con la finalidad de dar seguimiento a la garantía de las unidades.
Estatus del artículo: Estatus del producto. En caso de estar suspendido de venta se indica la fecha de suspensión y la causa.
En el módulo de Inventarios:
Almacén: Se especifica el almacén en el cual se encuentra el artículo.
Localización: Aquí se indica alguna descripción abreviada o clave que identifique el lugar donde se encuentra el artículo en el almacén.
Máximo, reorden y mínimo: Estos datos se declaran en los datos almacenables y en los juegos integrados tomando en cuenta la demanda y el tiempo de entrega o ensamble. El sistema de inventarios los utiliza para determinar el estatus de los artículos, como:
- Excedido: cuando la existencia es mayor que el máximo.
- Normal: cuando la existencia se encuentra entre el máximo y el punto de reorden.
- Por pedir: cuando la existencia se encuentra entre el punto de reorden y el mínimo.
- Crítico: cuando la existencia es menor que el mínimo.
En la pestaña de Información contable, indicara las cuentas contables si se desean crear pólizas contables en el sistema de Inventarios o Compras. Aplica para los artículos almacenables.
En la pestaña de Notas, puede escribir notas, observaciones o comentarios acerca del artículo para las ventas o bien para las compras.
En la pestaña de datos particulares se captura la información de aquellos campos particulares que fueron declarados por medio del módulo de Administración del sistema.
En el módulo de Ventas encontrará una pestaña más para definir los precios y una vez guardado aparecerá una pestaña más de historial, donde podrá consultar los movimientos de ese producto.
También es posible importar un listado de productos con archivos de excel, agregar varias listas de precios (desde el módulo de ventas o punto de venta), etc.
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buenos dias disculpe no se si sea posible que me pudiera enviar por correo todo el manual de miscrosip 2011 por su atencion muchas gracias atten jesus ernesto madero.
Es posible agregar el codigo de barras de un producto como clave?
De ser asi, de que manera se puede realizar? y si no se puede, que alternativas existen para ligar un producto a su codigo de barras
Si se puede. de echo es la unica manera de dar de alta con codigo de barras
Buen día. Si es posible, debes generar un nuevo rol de clave de artículos, o usa el rol “Clave alterna”, te permite agregar muchas claves a un artículo. Saludos.
OLA CASI PARA LO MISMO QUE PREGUNTA OIGA COMO PUEDO RELACIONAR UN PRODUCTO CON OTRO LO QUE PASA QUE YO HAGO INVENTARIO,EL CHICO QUE CAMBIA LOS PRECIOS A LOS ARTICULOS HIZO CASO OMISO DE QUE YA ESTABAN ESOS PTOS. DADOS DE ALTA CON OTROS CODIGOS LOS CUALES YO MANEJABA,Y EL CREO OTROS Y ES EL MISMO PRODUCTO,MIS CODIGOS QUIERO QUE EL LOS RELACIONE XON LOS MIOS,
BUENOS DIAS QUISIERA SABER SI SE PUEDE GENERAR UN CODIGO O CLAVE DE VENTA DONDE PODAMOS INCLUIR MAS DE UN ARTICULO (COMBO) DE ANTE MANO GRACIAS
Buen día. Puedes usar “kits” o “juegos” y que los componentes sean los artículos que deseas incluir. Saludos cordiales.
una pregunta estos kits o juegos pueden entrar en promociones tipo combo
QUE TAL, Al dar de alta los precios de un artículo, en LA PESTAÑA Ventas, hay un dato llamado Margen ¿Para que sirve?, ME GUSTARIA SABER COMO USARLO, PARA QUE CUANDO EL COSTO DE UN ARTICULO SUBA, AUTOMATICAMENTE SUBA EL PRECIO DE VENTA. GRACIAS
Buen día. Es el margen de ganancia. Con esto puedes determinar los precios de venta. En herramientas del sistema hay un simulador y cambio de precios en base al margen. Si requieres de más opciones un consultor se puede poner en contacto contigo. Saludos.
QUE TAL, Al dar de alta los precios de un artículo, en LA PESTAÑA Ventas, hay un dato llamado Margen ¿Para que sirve?,
hola buen dia mi proble es el siguiente yo utilizo la version 2006 y al tratar de agregar 2 o mas codigos bajo un mismo articulo uno siendo el rol de clave principal y los demas de alterna solo me reconoce el de rol principal al pasar los codigos sobre roles de clave alterna no me los reconoce y me pone otro articulo con el codigo mas cercno y no el especificado. de ante mano gracias
Buen día. Un consultor se pondrá en contacto contigo para verificarlo. Saludos.
hola buen día mi problema es el siguiente estoy utilizando una linea de prueba para capacitar a los nuevos cajeros al momento de pesar algún articulo no me detecta la bascula y en el que uso para venta si, como puedo hacer que detecte la bascula en la linea de prueba ya importe la bascula de la otra linea pero aun así no la detecta
Un consultor se pondrá en contacto contigo. Saludos cordiales.
hola buenas noche, disculpa la pregunta pero a la hora de dar de alta un producto en el modulo inventario en donde es, donde se le debe especificar el costo del mismo, es que la verdad me ciento perdida le agrades ria mucho su ayuda
Cómo se pueden subir varios productos a la vez como si fuera una hoja de excel?
Hola se puede hacer eso mediante una importacion de texto,cuando abres la pertaña de catalogos y seleccionas articulos te vas a la opcion del menu que dice importar un archivo de texto, seleccionas el archivo u hoja de excel de donde los tienes y listo, recuerda que para que se sincronizen adecuadamente, la hoja de excel deberan contener todos los campos que describes en en tu catalogos de tus productos para que se guarden correctamente, ojala te sirva
Si se tiene el punto de venta y los artículos se dieron de alta ahí, al ponerlo en red con el sistema de inventarios se van a registrar dichos artículos? O tienen que darse de alta otra vez?
Hola tania, al poner en red tu punto de venta, el catálogo de tus productos se mantienen dentro de tu modulo de inventarios y no es necesario volverlos a ingresar
Necesito usar kits para control de mi almacén de herramienta, por ejemplo un taladro tiene componentes como llave, adaptador de brocas, etc. ¿La función de kits en la base de datos me sirve para esto?
O algo estoy haciendo mal, ya que los doy de alta y al hacer movimientos no me registra los valores que quiero obtener.
Agradeceré si me responden.
Buenas tardes! Existe una manera de que yo le de entrada a los componentes de un kit y se ensamble de manera automática sin tener necesidad de realizarlo de manera manual?
Espero su pronta respuesta
Muchas gracias de antemano.
Saludos!!
hola, buenos dias, me gustaria saber si puedo agregar opciones al dar de alta a un cliente, como por ejemplo el tipo de identificacion y la clave o numero de la misma.
saludos….
buenos dias, yo tengo un listado con el nombre de cada producto (son muchos), asi como codigo de barras, precio, etc., nos mandaron el archivo de excel, como puedo meter toda esa informacion y darla de alta en el sistema sin tener que agregar cada articulo uno por uno? por donde empiezo?
Cuando doy de alta una una factura nueva de un proveedor y el precio Es diferente no se me esta cambiando se queda grabado el precio nuevo
Buenas noches, hice una factura con cuatro Kits o productos compuestos , solo que al facturar no se descontaron los articulos del inventario, que puedo hacer para arreglar esto sin cancelar la factura ???
Agradezco su apoyo
HOLA BUENAS TARDES OJALA Y ME PUEDAN AYUDAR YO HAGO INVENTARIO EN MI EMPRESA,MI PROBLEMA ES EL SIGUIENTE,ERL CHICO QUE CAPTURA LOS PRECIOS DIO DE ALTA UNOS CODIGOS NUEVOS ,PERO LO MALO QUE NO HIZO CASO DE TOMAR EN CUENTA LOS CODIGOS QUE YO HE USADO DESDE QUE EMPEZE A HACER INVENTARIO Y PUES YO YA TENGO MAS HISTORIAL CON LOS CODIGOS UE YO USABA ,COMO EL PUES LOS PODRIA RELACIONAR,
HOLA QUE TAL. AL INGRESAR UNA COMPRA UNO DE LOS ARTICULOS ME DUPLICA LA EXISTENCIA DEL MISMO, QUISIERA SABER SI AHI ALGUNA SOLUCION O ES DETALLE DEL SISTEMA
Hola Aurelio, al ingresar una compra no se debe de duplicar existencias, en caso de que eso te este pasando quisiera te comentare lo siguiente: si generas una recepcion de tu mercancia, eso te genera un ingreso a tu inventario, o si realizas una compra directa tambien genera un ingreso a tu inventario, lo ideal es realizar la recepcion de tu producto, y realizar tu compra desde ahi para no repetir ingresos a tu inventario.
Hola me pueden mandar el manual de uso por favor, me interesa saber como puedo hacer para subir la imagen del articulo en la pestaña general.
gracias
hola quiero saber como puedo poner diferentes pecios a un articulo como precio maximo minimo a credito y cosas asi
buen día, quisiera saber si es posible ingresar un producto en unidades caja con su contenido y luego dar de baja las unidades?, por ejemplo ingreso 2 cajas con 144 botones cada uno, y quiero dar de baja o utilizar solo 80 botones. el sistema puede realizar este movimiento???
Solamente tienes que poner en la opción de Unidad de Medida: PIEZA, en Unidad de Compra: Caja y en Contenido: “cuantas piezas vienen en la caja” y haciendo eso eso puedes comprar por caja y vender por pieza.