- Agiliza los pagos de tus clientes. Anteriormente era necesario enviar la factura electrónica a los clientes mediante mensajería o directamente con los vendedores, lo que suponía tiempo, dinero y esfuerzo. Con la factura electrónica es posible enviar el documento en formato PDF en un correo electrónico desde Microsip, lo que supondrá que el cliente tenga en menos tiempo la factura para poder realizar o programar el pago.
- Reducción del costo por facturación hasta en un 85%. La factura tradicional implica varios costos de producción, entre ellos: costo de imprenta, tinta para impresora, impresión de copias de la factura, costos de envío, costos de almacenamiento (folders, espacio, muebles), que puede llegar hasta un costo de $120 por factura.
- Seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes. La factura electrónica cuenta con diferentes mecanismos que hacen segura su emisión y recepción, mediante diferentes llaves y certificados electrónicos. Microsip cuenta con los diferentes tipos de facturación disponibles al momento: impresa, CBB, CFD y CFDi.
- Simplificación de los procedimientos administrativos. En la facturación tradicional es necesario imprimir copias de las facturas y guardarlas en anaqueles usando diferentes clasificaciones, que pueden complicar su administración. Con la factura electrónica estos procedimientos administrativos pueden hacerse de forma electrónica.
- Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente y la reducción de costos para la empresa, en tiempo y dinero.
- Mejora el servicio al cliente. Reducción de tiempo de facturación, posibilidad de enviar copias desde Microsip de la factura electrónica en caso de que no la encuentre, etc.
- Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
- Mayor control documental. Es posible implementar en la empresa diferentes tipos de mecanismos de control y administración de los documentos con software de gestión, o con carpetas en el sistema operativo.
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