Cargar un reporte o formato al sistema

Pasos para cargar un reporte o formato en los módulos de Ventas, Compras, Punto de Venta, Inventarios, y más, de Microsip. Por ejemplo, un formato de factura electrónica, un reporte de compras del mes, etc.

Antes de continuar debemos comentar la diferencia entre un reporte y un formato o forma.

• Una forma o formato, es usado para imprimir la información de un documento de un módulo de Microsip, por ejemplo, una factura, un pedido, etc.
• Un reporte es usado para imprimir la información, estadísticas u operaciones de un listado de documentos de un módulo de Microsip. Por ejemplo, un reporte de ventas del mes por almacén, etc.

A continuación los pasos para cargar un reporte o formato al sistema.

• Entrar al "Reporteador” (Letra “R” en la barra de Microsip)

• En el lado izquierdo aparecen varias carpetas. Seleccionar la carpeta del módulo que nos interesa, por ejemplo “Compras”.
• A continuación seleccionar en la subcarpeta “Formas” ó “Reportes”, dependiendo de lo que necesitemos.

• Ir al menú “Archivo” –> “Nuevo” –> “Reporte”. Esto creará un Reporte en vacío.
• Ir al menú “Archivo” –> “Cargar desde archivo”. Nos presentará una ventana para buscar el Reporte o Formato. Doble clic al archivo que deseamos cargar.
• Notará que el reporte ya tiene información. Para guardar el reporte ir al menú “Archivo” –> “Guardar como”. Presentará una pantalla para guardar el Reporte.

• Especifique el nombre de la forma o reporte y presione Guardar.

Ahora solo resta probar el reporte o forma.

Si es una forma, vaya al módulo en donde guardó la forma, por ejemplo el módulo de “Ventas”, abra un documento, seleccione la forma que acaba de guardar y presione vista previa.

Si es un reporte, vaya al módulo en donde guardó el reporte, por ejemplo el módulo de “Compras”, vaya al menú “Reportes” –> “Otros reportes” y seleccione el reporte que acaba de guardar.

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